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很多人制作PPT过分关注外在形式，却忽略了逻辑结构，做的ppt就像写的文章流水账。一般的结构有一下几点：
并列结构、递进结构、总分总结构、分总结构。
开篇第一张PPT就要能够吸引人的目光，可以通过一个故事、图片、案例、视频导入展示。
ppt的风格简约，字少图也要少，并非图多就好，一张PPT呈现一个主题用一张图片就可以啦，图片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。当然，颜色要搭配合理，多学一些颜色搭配的尝试。
好的PPT演绎也要搭配好的样式，ppt一定是为人演讲所服务，所以要有一个好的呈现。
文字少点，尽量使用图表表达观念。PPT介于文本和视频之间，所以要趋于自动化，不要让观众费力的看而是使用动画等将思路表达。不一定将一些解释等放在ppt内，可以尽量使用演讲者视图，运用备注功能等。
适用范围
为什么选择我们
讲座是起教育作用的。一般来说，讲座持续时间长、内容严肃且具有学术性。对于学术讲座而言，是不允许有过多娱乐性的。有时候，讲座需要ppt电子演示这样的视觉辅助，这时就变成了演示而不再是讲座了。
所以，一定要谨记，如果想做演示（不是讲座或演说），就需要用到多媒体的视觉辅助，而多媒体辅助的作用就是增强你的说服力，而不是为了做而做。
在很多情况下，演示都会发展成一种互动性的活动，也许你的ppt演示本身就是互动流程的一部分。
也许你真正想要的是一场舞台表演，只是你觉得这场表演中有必要包含一个PPT演示，因为人们希望看到ppt。现在到了给观众一种全新体验的时刻了！
是否可以让观众参与到你的ppt演示中来呢？如果观众不情愿，千万不要强迫他们参与到你的活动中。
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